L’organisation de vacances adaptées est loin d’être facile. De plus, l’inaccessibilité de certains sites touristiques et hébergements complique encore les choses. Cependant, bien organiser des vacances adaptées n’est pas impossible. Pour ce faire, on fournit tout de suite de judicieux conseils.
Le label Tourisme & Handicap
Marque d’état créée l’année 2021, Tourisme & Handicap a pour vocation d’informer la population concernant l’accessibilité des sites ainsi que des équipements aux individus handicapés (visuel, moteur, mental et auditif). Son objectif est le développement de l’offre touristique adaptée à ces personnes ou vacances adaptées. Pour information, Tourisme & Handicap classe une variété d’offres des lieux accessibles : hébergements, restauration, visites, points d’informations touristiques et loisirs. Afin d’avoir ce label, il faut passer par les évaluations des équipements tous les 5 ans. S’ils respectent les exigences des experts, le label est attribué pour cette même période.
La déclaration du séjour VAO (Vacances Adaptées Organisées)
Que l’on soit une personne morale ou physique souhaitant organiser des vacances adaptées pour les adultes en situation de handicap mental ou autre et pour une durée de plus de 5 jours, il faut avoir l’agrément VAO. Il est donné par le préfet de région du lieu d’implantation de la personne physique ou morale. L’instruction du dossier d’agrément ou de renouvellement est effectuée par le DRDJSCS (Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale). Pour la déclaration, il faut remplir le formulaire Cerfa n°12672*03 et y joindre l’agrément VAO. C’est à adresser à la DDETS du département où va se passer le séjour. Il faut faire cela 2 mois avant.
L’assurance
Pour la protection des participants en cas d’accident ou de maladie pendant les vacances adaptées, on ne néglige pas l’assurance santé. C’est crucial si on part à l’étranger. De préférence, on s’y prend le plus tôt possible. Une telle assurance doit prendre en charge les coûts des médicaments et les examens éventuels nécessaires. Elle doit aussi couvrir le transport. On pense également à l’assurance annulation au cas où il faut annuler les vacances adaptées en cause d’une maladie soudaine ou d’une complication de santé d’un des participants. Cela va couvrir les frais déjà engagés pour organiser le voyage. On récupère chez le médecin de chacun un certificat qui atteste l’aptitude à voyager, cela évite les malentendus avec la compagnie d’assurance.
Les chiens guides des aveugles
En général, les gens atteints d’un handicap visuel sont accompagnés d’un chien guide. Bien évidemment, ce dernier fera partie du séjour adapté pendant les vacances scolaires ou autres. Dans son organisation, on se renseigne quant aux restrictions d’entrée en vigueur pour les chiens. En effet, certaines destinations exigent des consignes de quarantaine ainsi que de vaccination pour ces animaux, et même les chiens guides d’aveugle et les chiens d’assistance. Pour en savoir plus sur le sujet, on peut aller aux ambassades et aux consulats.
La préparation proprement dite des vacances adaptées
Que l’on organise les vacances adaptées en France ou à l’étranger, il faut que cela se passe sans mauvaises surprises. Pour cela, plusieurs points sont à considérer.
- Des vacances adaptées suivant les besoins et les envies de chacun: Pour organiser dans le temps et en sérénité ce séjour spécial, il faut le planifier et le préparer au moins 2 mois à l’avance. On se renseigne sur l’état de santé de chaque participant, c’est important pour bien choisir la destination, l’hébergement et le moyen de transport. Il faut savoir que certaines personnes handicapées n’apprécient pas les longs voyages, car cela entraîne une grosse fatigue. Donc, on organise les vacances adaptées suivant les capacités de chacun. Idéalement, on approche le médecin de chaque participant pour connaître les potentielles contraintes en rapport au décalage horaire, au climat, au trajet en avion… Il peut prescrire des médicaments ou adapter le traitement pour que les individus concernés puissent profiter pleinement de leur séjour.
- La préparation des médicaments : Pendant l’organisation des vacances adaptées, on veille à ce que tous les vacanciers aient tous leurs médicaments et autres dispositifs médicaux dans leur bagage à main. Il faut que les produits essentiels soient accessibles facilement. On regarde bien encore, car dans d’autres pays, les réglementations pour certains médicaments sont différentes. Donc, on s’informe sur la quantité de médicaments autorisés et les conditions s’y appliquant. Aussi, certains dispositifs médicaux comme les sièges d’aisance ou de douche, les lève-personnes et les fauteuils électriques ne peuvent pas être emportés pendant le voyage. Pour les fauteuils roulants sur batterie, il faut faire une demande pour pouvoir les emporter. Quant aux trajets en bus ou en train, dans la majorité des cas, ce n’est pas possible. Toutefois, la Croix-Rouge France propose la location de matériels médicaux. On peut également se renseigner sur la possibilité de location des dispositifs spéciaux sur le lieu de vacances.
- Le choix de la destination : Le but des vacances adaptées est de permettre aux participants de s’évader et de se détendre donc, il vaut mieux anticiper toutes les éventualités. Qu’importe la destination choisie, on se renseigne sur la présence d’une pharmacie près du centre de vacances. Il faut aussi s’informer sur les médecins à proximité et la façon de les joindre. Tel est également le cas pour les établissements hospitaliers. Les numéros d’urgence sont à avoir. On conseille de noter toutes ces informations sur un calepin que l’on peut sortir en cas de besoin. On programme également les visites, mais on s’assure que les lieux sélectionnés soient accessibles aux personnes handicapées. On voit s’il y a des chemins praticables en fauteuil, si les lieux touristiques sont accessibles à tous sans exception… On n’oublie pas de s’informer sur les moyens de transport sur place. Actuellement, plusieurs métros, bus et tramways sont conçus pour s’adapter aux besoins des individus en situation de handicap.
Pour information, si on décide d’organiser les vacances adaptées en France, il existe aujourd’hui plusieurs sites répertoriant les lieux touristiques accessibles aux personnes handicapées (monuments, hébergements et sites de loisirs). Néanmoins, on regarde bien, car certains sites évoquent l’accessibilité en général sans préciser les types de handicaps. Quand on voit ça, cela concerne souvent de l’accessibilité des lieux aux fauteuils roulants, mais non aux personnes sourdes ou malvoyantes. De la sorte, on prend le temps de bien s’informer.
